Ledningsgruppen ansvarar för bedömningen och utvärderingen av de leverantörer som företaget anlitar.
Registret över våra nyckelleverantörer, uppdateras 1 g/år för att förhindra att inaktuella leverantörer anlitas.
Nya nyckelleverantörer skall bedömas innan de antas som leverantörer. Bedömningen sker enligt följande parametrar och ordning;
Vid beslut om leverantör skall antas eller inte, görs en helhetsbedömning av dessa parametrar. Om två leverantörer bedöms vara likvärdiga, väljs den leverantör som har någon typ av miljöarbete.
Befintliga nyckelleverantörer som kan påverka våra tjänsters miljö- och kvalitet bedöms 1 ggr/år av företagsledningen. Bedömningen sker med utgångspunkt från produkternas/tjänsternas kvalitet och eventuell miljö- och kvalitetscertifiering. Beslut tas genom en helhetsbedömning av dessa parametrar. Vid ledningens genomgång tas även upp problem som inträffat.
I de fall underentreprenörer anlitas skall följande krav uppfyllas;
Våra underentreprenörer skall informeras om vårt verksamhetssystem Detta görs genom att entreprenören tar del av 10.4.1 Introduktion personal och underentreprenörer och signerar denna.
För vissa entreprenörer som vi anlitar finns det författningskrav på behörigheter, ackrediteringar eller tillstånd. Dessa är;
Avfallstransportörer; tillstånd att transportera avfall/farligt avfall
Avfallsmottagare; tillstånd att ta emot och hantera avfall/farligt avfall
Företagsledningen ansvarar för att kommunicera följande krav på de leverantörer som påverkar våra miljöbovar;
Miljöbov |
Leverantör |
Krav |
Kopieringspapper och kuvert |
Pappersleverantör/tryckeri Skrivare/kopieringsmaskin |
Använda miljöalternativ Informera om energialternativ samt möjligheterna för dubbelsidiga utskrifter |
Sotningskemikalier och |
Kemikalieleverantör |
Lämna säkerhetsdatablad samt statistik på köpta kemikalier. Informera om miljöalternativ |
Brännbart avfall |
Avfallsentreprenören |
Ha de tillstånd som krävs för att ta transportera och hantera avfallet i fråga |
Företagsbilar |
Billeverantören |
Informera om miljöalternativ, CO2-utsläpp, säkerhet och bränsleförbrukning |
Material/utrustning till verksamheten köps in av verksamhetsansvarig, KMA-samordnare (se respektive befattningsbeskrivning).
Vid inköp skall följande beaktas när det är ekonomiskt rimligt och tekniskt möjligt.
Kontorsmaterial köps in av administration.
Inköp av material/utrustning köps efter uppkommet behov. Vid inköp av kontorsmaterial skall i första hand miljömärkta produkter väljas.
Vid inköp av kontorsapparater skall alltid energisnåla och/eller miljömärkta produkter väljas i första hand.
Batterier köps in av administration.
Vid inköp av batterier välj i första hand alkaliska eller Litiumjon-batterier, då dessa inte klassas som farligt avfall. Gäller även batteridrivna handverktyg och mobiltelefoner.
Tjänstebilar köps in av Ledningen
Vid inköp av tjänstebilar, företagsbilar skall i första hand ”miljöbilar” väljas det vill säga bilar med mindre än 120g CO2/km eller bilar som går på alternativa bränslen.
För företagsbilar med alternativt bränsle gäller att de i första hand skall köras på det alternativa bränslet.
Ansvarig för inköp av kemikalier är Administration.
Vid inköp av nya kemikalier (en kemikalie som inte använts i verksamheten tidigare), skall följande klassificeringar/ märkningar undvikas, när det är tekniskt möjligt;
Vid inköp av nya kemiska produkter skall dessutom datasäkerhetsblad begäras vid leveransen. Dessa hanteras sedan enligt 6.5 Redovisande dokument (leverantörer och inköp)
Administration ansvarar för ordningen på lagret.
Kemikalier skall förvaras invallat (det vill säga i ett kärl som kan samla upp eventuellt spill) så att det inte föreligger risk för att det kan nå avloppsbrunnar vid eventuellt spill. Brandfarliga kemiska produkter skall inte förvaras i närhet av antändningskälla.
Skorstensfejarmästarna
Blåportsgatan 7
371 56 Karlskrona
Telefon 010-499 28 00 (07:00-16:00)
E-post info@sotarna.com
© Skorstensfejarmästarna Syd AB
Integritetspolicy